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SETOR DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

O Setor de Organização de Eventos da UAST desempenhará suas atividades em conjunto com a Comissão de Cerimonial da Unidade e compete a ele promover, coordenar, organizar, regularizar e apoiar eventos e ações integradas de diferentes áreas de conhecimento, dentro e fora da UAST.

 

GUIA DE ORIENTAÇÃO DE EVENTOS

Guia que reúne orientações e explicações sobre os diversos tipos de eventos e suas principais demandas.

[arquivo] Guia Express de Eventos

 

INFORMES

- EVENTOS NA UNIDADE – Todos os eventos, independentes da participação do Setor, deverão ser informamos e registrados. Esta medida ajudará na elaboração do relatório anual da Unidade.

 

 

- RESERVA DE AUDITÓRIO E DEMAIS ESPAÇOS PARA EVENTOS – A solicitação de reserva do auditório e demais espaços para a realização de eventos na Unidade deverá ser realizada no link abaixo (auditório, garagem, hall, corredores,...).

 

- SOLICITAÇÃO DE MATERIAL (CERIMONIAL) – Todas as demandas relacionadas aos eventos e que necessitem de material de apoio de cerimonial (toalhas, taças, jarras,...) devem ser realizadas no link abaixo.

Solicitação de Material > https://goo.gl/forms/h736ed2JTq3oVtcx1

 

SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS/INSUMOS E MATERIAL PARA OS EVENTOS – Todas as demandas relacionadas aos eventos e que necessitem de insumos e infraestrutura (material de consumo, móveis e equipamentos) devem ser solicitadas no link abaixo.

Solicitação de Infraestrutura > https://goo.gl/forms/NhEM9F8O3D3GvIjj1

 

TODA DEMANDA SOLICITADA PARA UTILIZAÇÃO EM EVENTOS, SEJA ELA DE QUALQUER NATUREZA, DEVE SER SOLICITADA COM NO MÍNIMO 8 (OITO) DIAS DE ANTECEDÊNCIA.

 

 

CALENDÁRIO OFICIAL - EVENTOS UFRPE / UAST

 

 

 

CERIMONIAL E PLACAS DE FORMATURA

[arquivo] Anexo 1 - Solicitação de Cerimonial

[arquivo] Anexo 2 - Termo para Confecção e Fixação de Placa

[arquivo] ORIENTAÇÃO PARA CONFECÇÃO DA PLACA DE FORMATURA

[arquivo] Significado das Homenagens dos Formandos

 

 

CONTATOS

Local: 1ª Sala do Bloco 3 (antiga sala do Núcleo de Apoio Didático II)

 

Horário de Funcionamento*: Segunda, Terça, Quarta e Quinta – 07h às 12h / 12h30 às 16h30 

Sexta-feira – 07 às 12h / 12h30 às 15h30 

*Sujeito a alterações em decorrência da realização dos eventos. 

E-mail: cerimonial.uast@ufrpe.br

Telefone: (87) 3929.3301

 

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MEMBROS

Flávio Gominho

Presidente da Comissão de Cerimonial da UAST

 

Rayane Pedroso

Organizadora de Eventos da UAST